Microsoft Project Online wird bald eingestellt
Was jetzt wichtig ist – und welcher Plan für was am besten eingesetzt wird
Microsoft hat angekündigt, dass Project Online am 30. September 2026 abgeschaltet wird. Für Unternehmen, die die Lösung bisher für Projektplanung, Zusammenarbeit und Steuerung nutzen, heisst das: Die nächsten Monate sollten genutzt werden, um rechtzeitig eine passende Nachfolge zu planen. Gerade wenn Project Online tief in bestehende Prozesse eingebunden ist, lohnt sich ein genauer Blick. Denn nicht alle Funktionen und Abläufe lassen sich später ohne Weiteres übernehmen. Wer früh beginnt, kann den Umstieg deutlich entspannter und strukturierter gestalten.
Project Plan 3 oder Project Plan 5?
Im Zuge der Ablösung von Project Online stehen oft Project Plan 3 und Project Plan 5 im Mittelpunkt. Beide Varianten unterstützen professionelles Projektmanagement, unterscheiden sich aber deutlich im Funktionsumfang.
Project Plan 3 ist vor allem für die operative Projektarbeit gedacht. Er eignet sich für Projektleiter, Teams und Fachbereiche, die Projekte planen, Aufgaben steuern und gemeinsam an Inhalten arbeiten.
Project Plan 5 richtet sich an Unternehmen mit höheren Anforderungen. Hier geht es zusätzlich um Portfolio-Management, erweiterte Ressourcensteuerung und strategische Übersicht über mehrere Projekte hinweg. Besonders für PMOs und Organisationen mit komplexen Projektstrukturen ist das oft die passendere Lösung.
Welche Lizenz passt besser?
Die Wahl hängt vor allem davon ab, wie das Projektmanagement im Unternehmen aufgebaut ist.
- Project Plan 3 passt gut, wenn der Fokus auf klassischer Projektplanung und Zusammenarbeit liegt.
- Project Plan 5 ist sinnvoll, wenn Projekte nicht nur umgesetzt, sondern auch zentral gesteuert und priorisiert werden müssen.
Für viele Unternehmen ist der Plan 3 die pragmatische Lösung für den Alltag. Wer jedoch mehr Transparenz, Steuerung und Kontrolle über mehrere Projekte braucht, sollte den Plan 5 genauer prüfen.
Unser Fazit
Das Ende von Project Online ist ein guter Anlass, die eigene Projektlandschaft neu zu bewerten. Project Plan 3 deckt die wichtigsten Anforderungen im operativen Projektalltag ab, während Project Plan 5 vor allem bei komplexeren Strukturen und strategischem Portfoliomanagement überzeugt.