Microsoft ToDo vs. Planner
Microsoft ToDo ist die Lösung für die persönliche Aufgabenorganisation. Es eignet sich ideal, um eigene Aufgaben, E-Mail Fähnchen, Reminders und Tasks aus verschiedenen M365 Quellen an einem Ort zu bündeln und den Tag strukturiert zu planen.
Der Fokus liegt auf Einfachheit, der Tagesplanung („Mein Tag“) und der schnellen Erfassung von Einzelaufgaben.
Microsoft Planner hingegen ist ein Team und Projekttool im Kanban Stil. Es ist besonders sinnvoll, wenn Aufgaben in Kategorien (z. B. „To do“, „In Progress“, „Done“) gruppiert, zugewiesen und gemeinsam verfolgt werden sollen. Ausserdem bietet der Planner zusätzliche Ansichten (z. B. Diagramme, Kalender, Plan Boards), ist eng in Teams eingebunden und eignet sich für mittlere bis grössere Projekte mit mehreren Beteiligten.
Wo setzt man was sinnvoller ein?
Microsoft To Do ist am besten für:
- Private Aufgaben, Einkaufs oder Checklisten
- Den täglichen persönlichen Überblick und die Priorisierung
- Aufgaben, die vor allem von einer Person bearbeitet werden, aber aus Outlook, E Mails oder Planner zusammenlaufen.
Weiterführende Infos zu der Microsoft To Do App gibt’s unter folgendem Link: https://www.microsoft.com/de-ch/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app
Microsoft Planner ist am sinnvollsten für:
- Projekte mit mehreren Teammitgliedern
- Situationen, in denen Aufgaben zugewiesen, kommentiert und verfolgt werden müssen
- Prozesse, die in Phasen/Spalten dargestellt und mit Fortschritts oder Zeitansichten verfolgt werden sollen.
Weiterführende Infos zu der Microsoft Planner App gibt’s unter folgendem Link: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/planner/microsoft-planner?market=de
Fazit
Kurz gesagt: To Do ist dein persönliches Task Dashboard, während Planner dein Projekt und Team Board ist. Wer seine eigenen Aufgaben im Griff haben möchte, bleibt bei To Do; wer Aufgaben in einem Team oder Projekt steuern will, greift auf Planner zurück – beides lässt sich sinnvoll kombinieren.